Der Begriff „Stammdaten“ bezeichnet in Abgrenzung zu den Bewegungsdaten all jene Daten, die Grundinformationen enthalten, die zur EDV-basierten Verarbeitung verwendet werden. Stammdaten sind statische, langfristige Daten und unterliegen einer geringen Veränderungshäufigkeit – sie werden nicht häufig und regelmäßig, sondern nur periodisch aktualisiert. Klassische Stammdaten in der Immobilienwirtschaft sind beispielsweise Daten über Personalien von Mietern oder die Objektanschrift.
Sorgfältig gepflegte Stammdaten bilden die Basis für erfolgreiches Immobilienmanagement. Die Verwaltung von Mieter- und Objektdaten mithilfe einer darauf ausgerichteten Software für das Immobilienmanagement bringt daher Ordnung und Sicherheit in die Stammdatenverwaltung und garantieren ein nachhaltiges und qualitativ hochwertiges Stammdatenmanagement. Der Vorteil – Fehler, Inkonsistenzen und Korrekturen in der Datenverwaltung werden vermieden.
Die korrekte Eingabe oder der Import von „Stammdaten“ sind für die digitale Weiterverarbeitung sowie digitale, automatisierte Prozesse in einer Software für das Immobilienmanagement essenziell – die Daten bilden hier die Grundlage für alle zur Software gehörenden Funktionen sowie Module und dienen als Informationspool für alle Aufgaben und Tätigkeiten in der digitalen Immobilienverwaltung.
Daten können dabei alle Adressen von Mietern, Eigentümern, Interessenten oder Handwerkern sowie der abzurechnenden Häuser, Wohnungen, Gewerbeflächen oder Büros sein. Darin enthalten sind häufig zudem alle wichtigen Informationen zu den jeweiligen Vertragsverhältnissen. Zu den Objektdaten zählen zum Beispiel Grunddaten wie Objektnummer, Adresse, Verwaltungsart sowie abrechnungsrelevante Daten wie Abrechnungszeitraum, Art der Heizanlage oder der Brennstoffe.
Alle eingegebenen oder importierten Daten werden vielfältig genutzt – für die Verwaltung, Buchhaltung oder Abrechnung. Sauber gepflegte und importierte Daten sind somit entscheidend. Mit einem in der Software für das Immobilienmanagement extra auf den Stammdatenimport ausgelegten Modul können Unternehmen der Immobilienwirtschaft den Datenimport von Neuakquisitionen automatisieren und die Qualität innerhalb ihres vorhandenen Datenbestandes erhöhen. Die integrierten Prüfroutinen ermöglichen einen fehlerfreien Import – kleinteilige Änderungen am Datenbestand werden in einem Massenprozess umgesetzt.
