Unter dem Begriff Projektverwaltung versteht man in der Immobilienwirtschaft die Organisation der Aufgabenstellung, die Gliederung, die fachübergreifende Koordination und Steuerung von Bauvorhaben, Instandsetzungen, Umbauarbeiten oder Modernisierungen (etc.) – von der Planung über die Ausführung bis zur Fertigstellung unter rechtlichen, wirtschaftlichen, technischen und ökologischen Bedingungen.
Die Projektverwaltung ist ein Teil des Projektmanagements und bezieht sich auf eine transparente sowie vor allem nachvollziehbare Dokumentation der einzelnen Vorgänge in Projekten. Eine ausführliche Projektverwaltung mit Dokumentation der einzelnen Vorgänge trägt dazu bei, die Übersicht zu behalten und nachfolgenden Projekten besser zu sein, indem man aus eventuellen Fehlern lernt.
Das Projektmanagement generell umfasst die Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel zur erfolgreichen Abwicklung eines Projekts. Für ein effektives Projektmanagement ist aber auch die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Methoden und Techniken auf die Vorgänge innerhalb eines Projekts ein entscheidender Faktor. Diese Vorgänge gilt es mithilfe einer übersichtlichen Projektverwaltung zu dokumentieren.
Planung, Steuerung, Kontrolle
In vielen Immobilienunternehmen stehen (neue) Projekte auf der Tagesordnung – Bauvorhaben, Modernisierungen und co. müssen mit dementsprechenden Aufgaben gefüllt, die Zuordnung der Mitarbeiter muss überblickt und Ressourcen sowie mögliche Engpässe im Auge behalten werden. Besonders große Vorhaben bestehen dabei aus vielen einzelnen Prozessen, die nicht aus dem Auge verloren werden dürfen.
Eine effiziente Projektverwaltung beinhaltet dafür alle Informationen zu einem Projekt – Vorgänge, Budget, Auslastung, Kapazitäten und Ressourcen. Sie verschafft damit einen Überblick für einen regelmäßigen Soll-Ist-Vergleich über Teilziele, Aufgaben und Ergebnisse. Dadurch können Projektverantwortliche sich leicht über den aktuellen Zustand eines laufenden Projekts informieren und bekommen das entscheidende Wissen darüber, in welcher Phase sich welcher Vorgang befindet oder wie der Stand des Budgets ist, um einen erfolgreichen Projektabschluss zu gewährleisten.
Mit speziell auf die erfolgreiche Projektverwaltung ausgelegte Module in Softwarelösungen für das Immobilienmanagement können Verantwortliche sicher und unkompliziert anstehenden Aufträge einem Dienstleister zuordnen und die Kontrolle über alle laufenden Projekte behalten. Mit Möglichkeiten der projektspezifischen Auftragsvergabe, voll integrierter Buchhaltung und der Auswertung von Budget- und Projektstatus haben die Mitarbeitenden von Immobilienunternehmen einen steten Überblick über den gesamten Projektverlauf – und das voll integriert in eine Softwarelösung für die Immobilienverwaltung, mit der noch viele weiter immobilienwirtschaftliche Aufgaben abgebildet werden können.
