Die Umsetzung der neuen Regelungen
zur E-Rechnung mit iX-Haus & DocuWare

E-Rechnung
in der Immobilienwirtschaft

Die Umsetzung der neuen Regelungen
zur E-Rechnung mit iX-Haus & DocuWare

Rechtliche Vorgaben

und Zeitplan

Seit dem 01. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können. Ab dem 01. Januar 2027 beginnt für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 800.000 Euro die Pflicht, E-Rechnungen im B2B-Geschäft zu versenden, sofern sie nicht überwiegend steuerfreie Umsätze gemäß § 4 Nr. 8–29 UStG erzielen.

Der Gesetzgeber hat die Einführung gestaffelt: Ab dem 01. Januar 2028 gilt die Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen dann grundsätzlich für alle inländischen B2B-Umsätze mit Umsatzsteuer.

Um E-Rechnungen rechtssicher zu empfangen, zu verarbeiten, zu archivieren und ab 2027 strukturiert zu erstellen, benötigen Unternehmen passende digitale Systeme und klar definierte Prozesse. Genau hier setzen iX-Haus und DocuWare an und bilden gemeinsam alle wesentlichen Anforderungen an die E-Rechnung in der Immobilienwirtschaft ab.

E-Rechnungen mit iX-Haus & DocuWare

Erstellen, empfangen und ordnungsgemäß verarbeiten

Wir richten iX-Haus konsequent auf die Erstellung ausgehender E-Rechnungen aus, damit Sie ausreichend Zeit haben, Ihr System und Ihre Stammdaten bis Anfang 2027 auf den Versand von E-Rechnungen vorzubereiten.

Die ersten Module für die Erstellung von E-Rechnungen in iX-Haus sind bereits freigeschaltet und den strukturierten Empfang, die automatisierte Verarbeitung sowie die gesetzeskonforme Ablage der E-Rechnungen bilden wir über DocuWare, ab.

*Was sind E-Rechnungen?

Eine E-Rechnung ist ein nach genauen Vorgaben strukturierter Datensatz, der in einem elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Laut den im Gesetzespaket enthaltenen Regelungen sind die E-Rechnungen in einem von drei Formaten anzunehmen. Die Formate sind die zwei XML-Formate Cross Industry Invoice (CII) & Universal Business Language (UBL) sowie Factur-X/ZUGFeRD. Darüber hinaus muss eine automatische Weiterverarbeitung des Datensatzes möglich sein. Inhalte und Format des Datensatzes für E-Rechnungen wurden europaweit einheitlich festgelegt (Europäische Norm EN 16931).

Der Gesetzgeber hat die Einführung gestaffelt. Ab 2025 fällt das bisherige Erfordernis einer Zustimmung zum Empfang elektronischer Rechnungen weg. Damit gilt die Empfangspflicht. Ab 2027 beginnt dann die Pflicht, im Geschäftsverkehr auch nur noch E-Rechnungen zu versenden. Kleinunternehmen mit einem Umsatz unter 800.000 Euro erhalten noch ein Jahr Aufschub. Spätestens 2028 dürfen dann auch kleine Unternehmen nur noch elektronische Rechnungen an ihre Geschäftspartner senden.

Aber Achtung: Die per Mail verschickte PDF-Rechnung zählt nicht zum Begriff der neuen E-Rechnung.

E-Rechnungen erstellen mit iX-Haus

Die ersten Module sind bereit

Die Pflicht zur Erstellung von E-Rechnungen rückt näher, ab 2027 wird sie für viele Unternehmen Realität. Wir bereiten iX-Haus konsequent auf die Erstellung von E-Rechnungen vor, so dass Sie für den Start der Pflicht zur Erstellung von E-Rechnung bestmöglich vorbereitet sind.

Bereits heute sind die Module Dauermietrechnung, Staffelmiete und Faktura für die Erstellung von E-Rechnungen in iX-Haus freigeschaltet.

Mit dem Jahresupdate im Sommer 2026 folgen weitere Module, mit denen Sie E-Rechnungen direkt in iX-Haus erstellen können.

Voraussetzung für den Versand von E-Rechnung mit iX-Haus ist die Nutzung des Autozustellwegs und des Vorlagenmanagers, die allen iX-Haus Nutzer*innen in der Standardversion zur Verfügung stehen – nutzen Sie unser Webinarangebot, um sich mit der Bedienung vertraut zu machen.

Um die Erstellung von E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format mit iX-Haus letztendlich professionell umsetzen zu können, empfehlen wir Ihnen unsere Webinar-Reihe „In 3 Schritten zur E‑Rechnung“, unser Modul “E-Rechnung ready” und insbesondere unser spezialisiertes Consulting.

Unser Tipp:

Starten Sie frühzeitig mit der Vorbereitung auf die Erstellung von E‑Rechnungen –
erfahrungsgemäß steigt die Nachfrage für Beratung zum Jahresende deutlich an.
Denn es bedarf aber auch Ihrer Mitarbeit. Insbesondere bei der Vorbereitung
Ihrer iX-Haus Stammdaten.

Webinare

  • Webinar Grafik

    In 3 Schritten zur E-Rechnung

    In unserer Webinarreihe zeigen wir Ihnen, wie Sie die Einrichtung vornehmen, Ihre Stammdaten erweitern und Ihr iX-Haus E-Rechnungs-Ready machen. Die drei Webinare stehen ab sofort in unserer CREM Academy zum Download bereit.

    Zum Webinar
  • Betriebskostenmanagement Software

    Autozustellweg

    Im Webinar wird Ihnen Schritt für Schritt gezeigt, wie Sie den Autozustellweg einrichten, welche Module und welche Voraussetzungen notwendig sind.

    Zum Webinar

  • iX-Haus Umstellung auf den Vorlagenmanager

    Im Webinar erfahren Sie alles zu der Umstellung Ihrer Vorlagen aus der bisherigen Texterfassung in den Vorlagenmanager. Es werden hierbei auch die Programmoberfläche im Vorlagenmanager, sowie die Einstellungs- und Konvertierungsmöglichkeiten vorgestellt.

    Zum Webinar

Modul

E-Rechnung ready

Für den Versand von E-Rechnungen ist es entscheidend, dass Sie Ihre Stammdaten um notwendige Eingaben für die E-Rechnung erweitern sowie auf Vollständigkeit prüfen. Besonders komfortabel geht das mit dem Modul „E-Rechnung ready (Komfortprüfung)“. Dieses begleitet Sie Schritt für Schritt bei der Einrichtung aller notwendigen Stammdaten. Zudem werden die für die E-Rechnung relevanten Daten und Einstellungen systematisch auf Vollständigkeit geprüft.

Zum Modulflyer

Consulting

Sie wünschen persönliche und professionelle Unterstützung bei der Umsetzung der Vorgaben zum Versand von E-Rechnung in iX-Haus? Um frühzeitig Klarheit zu schaffen und gut vorbereitet zu sein, empfehlen wir, den aktuellen Stand Ihrer E‑Rechnungs­einrichtung in iX-Haus rechtzeitig zu prüfen.

Unser Team unterstützt Sie dabei mit einem kompakten 1+1-Service-Paket:

  • 1 Stunde individueller System‑Check: Analyse Ihres Status quo und aller zukünftig notwendigen Anpassungen plus
  • 1 Stunde Dokumentation & Handout: Konkrete Handlungsempfehlungen für Ihre weitere Vorgehensweise

Pauschalpreis: 499,00 € zzgl. USt.

Jetzt buchen

Consulting Service Center

E-Rechnungen empfangen & verarbeiten

mit DocuWare

Um E-Rechnungen in den vorgegebenen Formaten empfangen, gesetzeskonform verarbeiten und revisionssicher ablegen zu können, benötigen Sie ein digitales System, das die GoBD-Anforderungen erfüllt.

Unsere Partnerlösung DocuWare unterstützt den ordnungsgemäßen Empfang, die strukturierte Ablage und die Aufbewahrung von E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD.

DocuWare lässt sich nahtlos mit iX-Haus verbinden und kann darüber hinaus in weitere immobilienwirtschaftliche Lösungen integriert werden. So nutzen Sie den Mehrwert eines digitalen Dokumentenmanagements bei der Umsetzung der E-Rechnungsvorgaben auch in Kombination mit anderen Systemen in Ihrem Unternehmen.

Als DocuWare Nutzer

E-Rechnung in DocuWare einrichten

Sie arbeiten bereits mit DocuWare, haben aber noch keine passende Einrichtung für den Empfang und Verarbeitung der E-Rechnung. Wir unterstützen Sie bei der Anlage der Strukturen und Workflows, damit der Empfang und die Speicherung von E-Rechnungen gesetzeskonform erfolgen.

Buchen Sie jetzt Beratung

Sie sind an DocuWare interessiert?

Nutzen Sie die Chance und integrieren Sie ein digitales Dokumentenmanagement-System in Ihrem Unternehmen

Digitales Dokumentenmanagement bietet Mehrwerte für jedes Unternehmen bei der Ablage sowie Suche von Dokumenten und für die Automatisierung dokumentenbezogener Prozesse – insbesondere jetzt im Zusammenhang mit den neuen Anforderungen für E-Rechnungen.

Wir bieten zwei Möglichkeiten an Sie zu unterstützen:

  • Ein nahtlos intergiertes DocuWare in iX-Haus in einer von drei Varianten
  • Ein Stand-Alone-DocuWare, welches speziell und ausschließlich auf den Empfang und Verarbeitung von Rechnungen aller Art (inkl. E-Rechnungen) ausgelegt ist, jedoch nicht mit iX-Haus integriert wird.

Drei DocuWare-Varianten

Integrieren Sie DocuWare nahtlos in iX-Haus und entscheiden Sie sich dazu für eine unserer drei Varianten – eine davon ist die Richtige

für Ihr Unternehmen. Erfahren Sie mehr über die drei verschiedenen DocuWare Varianten in unserem Portfolio.

Nutzen Sie die DocuWare-Version für die E-Rechnung

Wenn Sie bisher kein digitales Dokumentenmanagementsystem nutzen, ist mit den neuen gesetzlichen Regelungen eine Lösung wie DocuWare unverzichtbar.

Unsere speziell konfigurierte Stand-Alone-DocuWare-Version ermöglicht die Verarbeitung von E-Rechnungen und erfüllt alle Anforderung an die revisionssichere Archivierung.

  • E-Rechnungen ordnungsgemäß zu archivieren
  • E-Rechnungen bedarfsgerecht anzuzeigen
  • E-Rechnungen automatisiert auszulesen

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