Digitale Signaturen - CREM SOLUTIONS

Validated ID & DocuWare

Effizient. Sicher. Rechtskonform.

Schnell, sicher und rechtskräftig – digitale Signaturen sind ein Schlüssel für moderne Dokumentenprozesse. Sie sparen nicht nur Papier und Zeit, sondern ermöglichen es Ihnen, Verträge, Anträge und andere wichtige Dokumente flexibel und ortsunabhängig zu unterzeichnen – ganz ohne Ausdruck und Postversand. Mit unserem digitalen Dokumentenmanagementsystem DocuWare und der nahtlosen Integration des leistungsstarken Signatur-Tools Validated ID machen wir Ihren Workflow fit für die Zukunft.

Wie funktionieren digitale Signaturen mit DocuWare & ValidatedID?

Der Signaturprozess läuft vollautomatisch ab: Nach der Ablage eines Dokuments im DocuWare Archiv (und bei Bedarf einem Genehmigungsprozess in DocuWare) wird dieses an den Signaturdienst übergeben. ValidatedID erzeugt einen Vorgang und verschickt Signatur-Einladungen, z.B. per E‑Mail-Link an den Unterzeichner.

Die Unterzeichner erhalten eine Benachrichtigung, authentifizieren sich, prüfen das Dokument und signieren es über eine der angebotenen Signaturarten (remote mit TAN, PIN im Portal oder biometrisch auf einem Endgerät) – bequem auf dem Smartphone, Tablet oder aber PC.

ValidatedID versieht das Dokument mit einer rechtssicheren elektronischen Signatur gemäß eIDAS und legt eine sichtbare Signaturdarstellung an der definierten Position im PDF ab. Das unterschriebene Dokument wird automatisch und unveränderbar wieder in DocuWare archiviert und zusätzlich mit einem Zertifikat von ValidatedID abgelegt. Für volle Transparenz können Signaturprozesse in DocuWare Freigabeprozesse und Workflows eingebaut werden, um Reihenfolgen festzulegen.

- Schnell & ortsunabhängig: Schnelles Einholen von Unterschriften aller relevanten Beteiligten
- Maximale Sicherheit: Modernste Verschlüsselung schützt Ihre Dokumente
- Rechtskonforme Signaturen nach eIDAS
- Zentrale Ablage und Nachverfolgung von Signaturzertifikaten
- Revisionssichere Archivierung der signierten Dokumente in DocuWare
- Jederzeit Transparenz über den Status aller Signaturprozesse
- Zentrale Zertifikatsverwaltung: Signaturzertifikate werden zentral abgelegt und können jederzeit abgerufen und nachverfolgt werden
Die Vorteile digitaler Signaturen können sich Unternehmen mit dem digitalen Dokumentenmanagement-System (DMS), DocuWare, und der Integration von Validated ID sichern. Dokumente werden dazu automatisch an den Signaturdienst übermittelt und nach der Unterzeichnung revisionssicher wieder in DocuWare archiviert.

Die Schnittstelle zwischen DocuWare und Validated ID bietet Ihnen maximale Geschwindigkeit, Flexibilität und Sicherheit bei der Umsetzung von elektronischen Signaturen.

Dokumente werde dazu automatisch zur Unterschrift an Validated ID weitergeleitet und Nutzer*innen können in wenigen Sekunden unterschreiben – am Handy, auf dem Tablett oder am PC.