für Multi-Asset-Portfolios

Immobilienverwaltungssoftware

für Multi-Asset-Portfolios

Kurz erklärt: IX HAUS ist eine Immobilienverwaltungssoftware von CREM SOLUTIONS, mit der Unternehmen Wohnimmobilien, Gewerbe-immobilien und Corporate Real Estate in einem gemeinsamen System verwalten. Stammdaten, Verträge, Buchhaltung und Reporting liegen in einer Datenbasis – unabhängig davon, ob ein Objekt vermietet, selbst genutzt oder gemischt genutzt wird.

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Warum Multi-Asset-Portfolios

eine gemeinsame Software brauchen

Viele Bestandshalter, Verwalter und Unternehmen betreuen nicht nur eine Immobilienart. Ein typisches Portfolio umfasst Mietwohnungen, Büro- und Einzelhandelsflächen evtl. mit Gastronomie oder Logistikobjekte sowie betrieblich genutzte Gebäude. In der Praxis führt das häufig zu:

  • mehreren parallelen Systemen für Wohnen, Gewerbe und eigene Betriebsimmobilien,
  • doppelter Datenpflege von Objekten, Flächen, Mieter*innen und Verträgen,
  • Medienbrüchen zwischen Objektverwaltung, Buchhaltung und Controlling,
  • aufwendigen Portfolioauswertungen, weil Kennzahlen aus verschiedenen Quellen zusammengeführt werden müssen,
  • Sonderfällen bei gemischt genutzten Objekten, etwa bei Umsatzsteuer und Nebenkostenverteilung.

IX HAUS setzt hier an: Eine Software bildet alle Asset-Klassen mit ihren jeweiligen fachlichen Anforderungen ab.

Was IX HAUS für Multi-Asset-

Portfolios leistet

Die Grundidee von IX HAUS: Ein einzelnes Programm verwaltet alle Arten von Immobilien – Mietshäuser und Wohnungseigentümergemein-schaften, Gewerbeparks und geförderten Wohnraum, eigenen und fremden Besitz. Die Verwaltungsdaten sind dabei direkt mit den Buchhaltungsmodulen verbunden.

Für Sie bedeutet das:

 

  • Eine Datenbasis für das gesamte Portfolio: Objekte, Einheiten, Flächen, Mietverträge und Buchungen werden einmal erfasst und stehen allen Bereichen zur Verfügung.
  • Fachliche Tiefe je Asset-Klasse: Wohnungswirtschaftliche, gewerbliche und betriebliche Anforderungen werden in eigenen Modulen abgebildet.
  • Portfolioweite Auswertungen: Leerstände, Vermietungsaktivitäten und Mietrisiken lassen sich über alle Objekte bis tief in einzelne Flächen hinweg analysieren.
  • Modularer Aufbau: Sie nutzen die Module, die Ihr Unternehmen tatsächlich benötigt, und erweitern den Umfang, wenn sich Ihr Portfolio verändert.

IX HAUS nach Asset-Klasse

  • Wohn-
    immobilien

    Für Wohnungsunternehmen, Genossenschaften und Verwalter von Wohnbeständen bietet IX HAUS unter anderem:

    ✓ Staffel- und Indexmietverträge, die einmalig eingerichtet und anschließend automatisch fortgeschrieben werden

    ✓ automatische Weiterbelastung an Mieter beim Verbuchen von Instandhaltungsrechnungen

    ✓ stichtagsgenaue Betriebskosten- und Wohngeldabrechnung

    ✓ Wohneigentumsverwaltung (WEG) und Sondereigentumsverwaltung (SEV)

    ✓ Genossenschafts-Modul zur Mitgliederverwaltung

    ✓ Kautionsverwaltung

    ✓ Schadensmanagement mit Auftragsmanagement und Mieterbeteiligung

    Mehr zu IX HAUS für die Wohnungswirtschaft

  • Gewerbe-immobilien

    Im gewerblichen Property Management stehen Vertragslaufzeiten, Flächen und Mieterlöse im Vordergrund. IX HAUS unterstützt mit:

    ✓ Überblick über Vertrags-, Verlängerungs- und Kündigungsoptionen

    ✓ Flächen- und Mietmanagement inklusive Flächenbestandsanalysen

    ✓ Tenancy Schedule sowie Rent & Service Charge

    ✓ Umsatzsteuervoranmeldung, insbesondere für gemischt genutzte Bestände

    ✓ Analysen zu Leerständen, Vermietungsaktivitäten und Mietrisiken

     

     

    Mehr zu IX HAUS für die gewerbliche Immobilienwirtschaft

  • Corporate Real Estate

    Für Unternehmen, deren Kerngeschäft nicht die Immobilie ist, verbindet IX HAUS die Verwaltung betrieblich genutzter Gebäude mit der von Anlageimmobilien:

    ✓ Portfoliomanagement für Betriebs- und Anlageimmobilien

    ✓ Flächen- und Mietmanagement zur Vermeidung ungenutzter oder ineffizient genutzter Flächen

    ✓ Cash-Flow-Reporting und Kennzahlen für das Controlling

    ✓ Anbindung an das führende ERP-System des Unternehmens per Schnittstelle, z. B. SAP

    ✓ Konsolidierung immobilienbezogener Ergebnisse auf Konzernebene, auch wenn die Hauptbuchhaltung nicht in IX HAUS geführt wird

     

    Mehr zu IX HAUS für Corporate Real Estate Management

Kernfunktionen im Überblick

Bereich  Funktionen 
Buchhaltung & Finanzen  Buchhaltung/Controlling, Bilanz/GuV, Anlagenbuchhaltung, Hypothekenbuchhaltung, E-Banking, Rechnungseingangsbuch, 4-Augen-Prinzip 
Vermietung & Flächen  Flächen- und Mietmanagement, Tenancy Schedule, Kautionsverwaltung, Staffel- und Indexmieten 
Abrechnung  Stichtagsgenaue Betriebskosten- und Wohngeldabrechnung, Rent & Service Charge 
Reporting  Selbst konfigurierbare Reports, Analysen zu Leerständen, Vermietung und Mietrisiken 
Daten & Schnittstellen  Import/Export von Immobilienbeständen, Stammdaten- und Buchungsschnittstellen, DATEV, SAP, zertifizierte GoBD-Export-Schnittstelle 
Hinweis: Nicht alle Module sind standardmäßig im Leistungsumfang von IX HAUS enthalten.

Schnittstellen und Partnerlösungen

IX HAUS ist als Kernsystem ausgelegt, in das angrenzende Lösungen eingebunden werden. Neben Schnittstellen zu DATEV und SAP sind unter anderem folgende Partnerlösungen integrierbar:

 

  • DocuWare – digitales Dokumentenmanagement
  • casavi – Service- und Kommunikationsplattform für Mieter und Eigentümer
  • EN.Tab – digitale Objektübergabe
  • konfipay – Zahlungsverkehr
  • EverReal – Vermietung und Interessentenverwaltung

So lassen sich Prozesse von der Vermietung über die Wohnungsübergabe bis zur Buchung ohne Systemwechsel abbilden.

Alle Partnerlösungen

Betrieb: On-Premises oder Cloud

IX HAUS kann auf Ihren eigenen Servern oder in einem zertifizierten externen Rechenzentrum betrieben werden.

Mit IX HAUS V5 (im Verlauf des Jahres 2027) wird IX HAUS zu einer vollständig webbasierten Anwendung. Sie läuft im Browser, ist tabletfähig und kann in Public- oder Private-Cloud-Umgebungen betrieben werden. Bestandskunden wechseln ohne Datenmigration: Die Daten bleiben in der vorhandenen Datenbank, und ein Wechsel zwischen den Versionen ist jederzeit möglich.

Mehr zu IX HAUS V5

Für wen IX HAUS geeignet ist

  • Property Manager und Verwaltungsdienstleister, die Wohn- und Gewerbeobjekte für Dritte betreuen

  • Bestandshalter und Investoren mit gemischten Portfolios

  • Wohnungsunternehmen und Genossenschaften, die zusätzlich Gewerbeeinheiten verwalten

  • Corporate-Real-Estate-Teams, die Betriebs- und Anlageimmobilien gemeinsam steuern

  • Property Manager und Verwaltungsdienstleister, die Wohn- und Gewerbeobjekte für Dritte betreuen

  • Bestandshalter und Investoren mit gemischten Portfolios

  • Wohnungsunternehmen und Genossenschaften, die zusätzlich Gewerbeeinheiten verwalten

  • Corporate-Real-Estate-Teams, die Betriebs- und Anlageimmobilien gemeinsam steuern

Erfahrung aus der Praxis

  • Über 40 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von ERP-Systemen für die Immobilienwirtschaft
  • Teil der Nemetschek Group
  • Langjährige Kundenbeziehungen: HEICO Property Partners verwaltet seit 25 Jahren mit IX HAUS einen Bestand von aktuell rund 500 gewerblich genutzten Objekten.

Alle Kundenstimmen

Unser Geschäft ist zu einem Großteil die Verwaltung komplexer gewerblicher Immobilien- bestände. Mit IX HAUS von CREM SOLUTIONS erfüllen wir spielend die Anforderungen nationaler und internationaler Kunden – insbesondere im Hinblick auf Reportings und die Betriebskostenabrechnung.

Björn Rieger, Geschäftsführender Gesellschafter HEICO Property Partners GmbH

Nächster Schritt

Sie verwalten Wohn-, Gewerbe- und Unternehmensimmobilien in mehreren Systemen? Wir zeigen Ihnen
in einer Demo, wie Ihr Portfolio in IX HAUS abgebildet wird – mit Ihren Asset-Klassen und typischen Prozessen