Mieter- und Interessentenverwaltung

Mit unserer Partnerlösung EverReal vermieten und verkaufen Sie Immobilien einfacher, zeitsparender und absolut gewinnorientiert.

Mit EverReal mehr Mehrwert

Mehr Profitabilität
… weil Sie 80 % Ihrer Arbeitszeit in wertschöpfende Aufgaben wie Kundenpflege, Service-Erweiterung, Geschäfts- und Mitarbeiterentwicklung investieren.

Mehr positive Bewertungen
… weil Sie sich als serviceorientierter Dienstleister positionieren und eine moderne Customer Experience bieten. Auch Geschäftspartner schätzen Ihre zeitgemäß effiziente Arbeitsweise.

Mehr Mitarbeiter-Zufriedenheit
… weil Sie Ihren Mitarbeitern moderne digitale Arbeitshelfer zur Verfügung stellen, damit sie sich sinnvollen und interessanten Aufgaben widmen können.

Außerdem haben Sie nur mit EverReal,

• eine Software für alle Immobilien-Transaktionen (Vermieten & Verkaufen)
• Arbeitsprozesse, die von A bis Z digital abbildbar sind

• ein White Label, sodass Sie unter Ihrer Marke mit Ihren Kunden kommunizieren können
• eine Plattform, in der Sie, Ihre Auftraggeber und Geschäftspartner Stammdaten teilen und sich komplett digital abstimmen können (80% weniger Telefonate und E-Mails)

EverReal ist dabei innerhalb von 24 Stunden einsetzbar, modular erweiterbar und 100% DSGVO konform.

Smart-Mieter-Matching & Aktivitäten-Dashboard – schneller den passenden Mieter oder Käufer finden

Verschwenden Sie keine Zeit mehr damit Anfragen zu sortieren und einzeln zu prüfen. Alle Anfragen laufen zentral in das System ein, werden anhand Ihrer Kriterien bewertet und nachgelagerte Aktivitäten automatisch durchgeführt. Laden Sie Interessenten ein, sich zu registrieren und bauen Sie so Ihren eigenen Interessentenpool auf.

Online-Termine, Berichte & Analysen, Virtuelle Rundgänge – Besichtigungstermine einfach vereinbaren

Sparen Sie viel Zeit und Nerven bei der Vereinbarung von Besichtigungsterminen. Alle geeigneten Interessenten erhalten automatisch eine Einladung mit den verfügbaren Besichtigungsterminen. Erfahren Sie, warum Interessenten Besichtigungstermine absagen und ergreifen Sie gegebenenfalls Gegenmaßnahmen.

Selbstauskunft digital, Schufa-Auskunft einholen – alle Dokumente digitalisiert und zentral im Blick

Schluß mit Bewerbungsmappen und per E-Mail nachgereichten Dokumenten – Ihre Bewerber füllen die Selbstauskunft digital aus und laden alle relevanten Dokumente in ihrem Account hoch. Fehlt etwas? Kein Problem – das System fasst automatisch nach. Alle Prozesse sind zu 100 % DSGVO-konform, d. h. Sie müssen sich keine Gedanken über Lösch- und Aufbewahrungsfristen machen.

Berichte & Analysen – die richtigen Entscheidungen auf der Grundlage realer Zahlen

Erfahren Sie, welches Portal die meisten Interessenten bringt und treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage von aktuellen Zahlen. Sehen Sie auf einen Blick relevante Daten zum aktuellen Stand der Vermarktung. Und erstellen Sie mit einem Klick Berichte für Eigentümer. So sind Sie jederzeit in der Lage, Eigentümern und Vermietern die gewünschten Informationen sofort zur Verfügung zu stellen.

Eine Plattform – Erfolg durch Zusammenarbeit

Sie und Ihr Team werden jederzeit den aktuellen Status der einzelnen Punkte und die nächsten Schritte sehen. Alle Dokumente und Nachrichten werden automatisch gespeichert. Interessenten und Bewerber verwenden EverReal auch, um Nachrichten zu schreiben, Dokumente einzureichen oder nach dem richtigen Objekt zu suchen.

Daten teilen, Feedback einholen, Freigaben erteilen – alles in einem Portal

EverReal macht die Abstimmungsprozesse viel schneller, weil alle Beteiligten miteinander direkt in der Plattform zusammenarbeiten. Zum Beispiel können Geschäftspartner Stammdaten zu Einheiten teilen. Der Auftraggeber kann sein Feedback zum Exposé per Kommentarfunktion direkt in der Plattform abgeben oder den Wunschmieter per Klick auswählen.

Der digitale Zugriff auf alle relevanten Daten und Unterlagen an einem Ort für alle Interaktionsbeteiligten macht E-Mails und Telefonate überflüssig. So steigert EverReal die Effizienz und Datentransparenz deutlich und minimiert Informationsverluste und Fehlerquoten.

Die Schnittstelle zwischen iX-Haus und EverReal ermöglicht es, Objekt-, Flächen- und Personendaten zwischen den Systemen auszutauschen, um Leerstände oder freiwerdende Flächen unkompliziert und automatisiert über Online-Portale zu vermarkten. Für den Austausch der Daten und die automatisierte Übertragung an Online-Portale können neben den grundlegenden Informationen (z. B. Objektadresse, Objekteigentümer, Flächennummer und Bezeichnung, Kontaktdaten der Mieter) weitere vermietungsrelevante Merkmale über Objekt- und Flächenbeschriebe in iX-Haus individuell konfiguriert und an EverReal übertragen werden – so werden bei Bedarf beispielsweise auch Texte mit Objektbeschreibungen, Flächenbeschreibungen, Ausstattungsmerkmale, usw. direkt in ein Inserat integriert.

Interessenten, die Mieter werden, können zurück an iX-Haus übergeben werden – das vermeidet die doppelte Pflege von Stammdaten. Bei Nutzung des iX-Haus Moduls Vertragsvorderfassung können aus den Daten bequem und unkompliziert Mietverträge erstellt werden, die bei einem Einsatz von DocuWare austomatisiert im Dokumentenmanagementsystem archiviert werden.