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Aktuelles
Automatisierte E‑Rechnungsprüfung & Validierung
mit DocuWare Connect to Mail
Mit der neuen Funktion zur automatischen Prüfung und Validierung von E‑Rechnungen in DocuWare Connect to Mail lassen sich eingehende elektronische Rechnungen noch sicherer und effizienter verarbeiten. Das Modul erkennt angehangene E‑Rechnungen in den Formaten XML oder hybride PDFs (z. B. XRechnung, ZUGFeRD oder FacturX) bereits beim Import aus überwachten Postfächern und validiert sie in zwei Stufen:
Zunächst wird geprüft, ob Format und Struktur dem vorgeschriebenen Schema entsprechen. Anschließend kontrollieren Inhaltsregeln, ob Pflichtfelder sowie Wertebereiche korrekt sind und Daten übereinstimmen.
Das Ergebnis der Prüfung – gültig, gültig mit Warnungen oder ungültig – wird danach als Validierungsstatus gemeinsam mit dem archivierten Dokument gespeichert und kann optional über eine farbcodierte Anmerkung direkt im Rechnungsdokument sichtbar gemacht werden.
Manuelle Eingriffe sind hier nicht mehr erforderlich.
Wichtig: Die Archivierung wird niemals blockiert oder verzögert – jedes Dokument wird wie gewohnt abgelegt, unabhängig vom Validierungsergebnis.
Unternehmen erhalten damit eine automatisierte Qualitätskontrolle für E‑Rechnungen, vermeiden fehlerhafte Buchungen und schaffen die Grundlage für durchgängig digitale Freigabe‑ und Prüfprozesse in DocuWare Cloud und On‑Premises, ohne zusätzliche Lizenzen für die Validierung zu benötigen.
IX HAUS Jahresrelease & Lizenzmodule
Ab Juli liefern wir das IX HAUS Jahresrelease 20.26 in bewährter Praxis schrittweise an Sie aus. Auch wenn unser Entwicklungsfokus aktuell auf IX HAUS V5 liegt, gibt es mit dem Jahresrelease doch einige spannende Neuerungen. Besonders zu nennen ist das Thema ausgehende E-Rechnung.
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Webinare
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Vom Papier zum Digitalarchiv
KI-gestützte Datenverarbeitung mit AlphaPrompt und strukturierte Ablage in IX HAUS & DocuWare
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Einfach erfolgreich verwalten - mit IX HAUS & casavi
IX HAUS & das digitale Service- & Kommunikationsportal casavi. Jetzt mit KI-Unterstützung
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Tutorials
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Gruppenschulungen
Die Bündelung von Teilnehmenden aus unterschiedlichen Unternehmen bietet Ihne eine wirtschaftlich attraktive Weiterbildungsmöglichkeit – ideal für Einstieg, Auffrischung oder gezielte Wissensvertiefung.
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Stammdaten: Vertragsart
Im Tutorial wird die Funktion Vertragsart demonstriert. Die Vertragsart kann zur Vereinfachung und Standardisierung der Anlage von Verträgen verwendet werden.
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Alle Tutorials
In unseren Tutorials vermitteln unsere Consultants Ihnen wertvolles IX HAUS Wissen zu den wichtigsten Themen-Kategorien wie z. B. Stammdaten, Buchhaltung und Betriebskosten.
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Blog
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ERP‑Systeme für Property Management im Vergleich
Im Vordergrund sollte stehen, wie sie Prozesse, Daten oder Schnittstellen für angrenzende Aufgaben und unterschiedliche Immobiliensegmente integriert.
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Digitale Instandhaltungsplanung mit einer Software für das Immobilienmanagement
Meldungen, Wartungszyklen, Aufträge und Budgets laufen hier in einem konsistenten Prozess zusammen.
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Alle Blogartikel
Ob es um die Digitalisierung von Prozessen, effiziente Instandhaltung, Investitionsentscheidungen oder nachhaltige Energiekonzepte geht – unsere Blogartikel zeigen, wie modernes Management dazu beiträgt, Immobilien langfristig erfolgreich und zukunftssicher aufzustellen.
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Insight
Consulting Tipp des Monats
August: Mehrwertsteuer-Tabelle
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Hohe Sicherheit besonders in den sensiblen Bereichen der Buchhaltung und dem Datenschutz
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