CREM Infocenter
Aktuelles
Automatisierte E‑Rechnungsprüfung & Validierung
mit DocuWare Connect to Mail
Mit der neuen Funktion zur automatischen Prüfung und Validierung von E‑Rechnungen in DocuWare Connect to Mail lassen sich eingehende elektronische Rechnungen noch sicherer und effizienter verarbeiten. Das Modul erkennt angehangene E‑Rechnungen in den Formaten XML oder hybride PDFs (z. B. XRechnung, ZUGFeRD oder FacturX) bereits beim Import aus überwachten Postfächern und validiert sie in zwei Stufen:
Zunächst wird geprüft, ob Format und Struktur dem vorgeschriebenen Schema entsprechen. Anschließend kontrollieren Inhaltsregeln, ob Pflichtfelder sowie Wertebereiche korrekt sind und Daten übereinstimmen.
Das Ergebnis der Prüfung – gültig, gültig mit Warnungen oder ungültig – wird danach als Validierungsstatus gemeinsam mit dem archivierten Dokument gespeichert und kann optional über eine farbcodierte Anmerkung direkt im Rechnungsdokument sichtbar gemacht werden.
Manuelle Eingriffe sind hier nicht mehr erforderlich.
Wichtig: Die Archivierung wird niemals blockiert oder verzögert – jedes Dokument wird wie gewohnt abgelegt, unabhängig vom Validierungsergebnis.
Unternehmen erhalten damit eine automatisierte Qualitätskontrolle für E‑Rechnungen, vermeiden fehlerhafte Buchungen und schaffen die Grundlage für durchgängig digitale Freigabe‑ und Prüfprozesse in DocuWare Cloud und On‑Premises, ohne zusätzliche Lizenzen für die Validierung zu benötigen.
IX HAUS Jahresrelease & Lizenzmodule
Ab Juli liefern wir das IX HAUS Jahresrelease 20.26 in bewährter Praxis schrittweise an Sie aus. Auch wenn unser Entwicklungsfokus aktuell auf IX HAUS V5 liegt, gibt es mit dem Jahresrelease doch einige spannende Neuerungen. Besonders zu nennen ist das Thema ausgehende E-Rechnung.
Mehr Infos
Gestalten Sie Ihre Prozesse von morgen – schon heute
mit dem CREM SOLUTIONS Zukunftsworkshop
Unser Zukunftsworkshop hilft Ihnen, Ihre bestehenden Abläufe gezielt zu analysieren, ungenutzte Potenziale zu identifizieren und Ihren Einsatz von IX HAUS nachhaltig zu optimieren.
Mehr erfahren
Webinare
Tutorials
-
Gruppenschulungen
Die Bündelung von Teilnehmenden aus unterschiedlichen Unternehmen bietet Ihne eine wirtschaftlich attraktive Weiterbildungsmöglichkeit – ideal für Einstieg, Auffrischung oder gezielte Wissensvertiefung.
Mehr erfahren -
Stammdaten: Vertragsart
Im Tutorial wird die Funktion Vertragsart demonstriert. Die Vertragsart kann zur Vereinfachung und Standardisierung der Anlage von Verträgen verwendet werden.
Mehr erfahren -
Alle Tutorials
In unseren Tutorials vermitteln unsere Consultants Ihnen wertvolles IX HAUS Wissen zu den wichtigsten Themen-Kategorien wie z. B. Stammdaten, Buchhaltung und Betriebskosten.
Zu den Tutorials
Blog
-
Von der Meldung zum abgeschlossenen Auftrag: Instandsetzungsprozess in der Immobilienverwaltung
Ein Instandsetzungsprozess beginnt mit einer Schadensmeldung und endet erst mit der geprüften Rechnung und der dokumentierten Gewährleistung.
Mehr erfahren -
Dokumentenmanagement-System in der Immobilienverwaltung: Struktur für E-Rechnungen, Verträge & Co.
Ein digitales DMS bündelt Informationen zentral, verknüpft sie mit dem eingesetzten ERP-System und schafft so die Grundlage für automatisierte, revisionssichere Prozesse.
Mehr erfahren -
Alle Blogartikel
Ob es um die Digitalisierung von Prozessen, effiziente Instandhaltung, Investitionsentscheidungen oder nachhaltige Energiekonzepte geht – unsere Blogartikel zeigen, wie modernes Management dazu beiträgt, Immobilien langfristig erfolgreich und zukunftssicher aufzustellen.
Zum Blog
Insight
Consulting Tipp des Monats
Oktober: Verwalterabrechnung
-
-
-
Zertifizierungen
Hohe Sicherheit besonders in den sensiblen Bereichen der Buchhaltung und dem Datenschutz
Mehr erfahren
Unser Newsletter
Mit unserem Newsletter erhalten Sie regelmäßig Neuigkeiten über CREM SOLUTIONS, unsere Produkte und unsere Services.