für große Immobilienportfolios

Immobilienverwaltungssoftware

für große Immobilienportfolios

Kurz erklärt: IX HAUS ist eine Immobilienverwaltungssoftware von CREM SOLUTIONS, mit der Property-Management, Immobilienverwaltungen und Corporate-Real-Estate- Management-Teams große Immobilienbestände kaufmännisch und technisch in einem System steuern. Flächen, Verträge, technische Anlagen, Instandhaltungsaufträge und Buchhaltung greifen auf dieselben Stammdaten zu. Per Schnittstelle kann IX HAUS auch an das führende ERP-System von Unternehmen angebunden werden, z.B. SAP.

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Die Herausforderung:

Große Portfolios sind oft viele Systeme

Je größer ein Immobilienportfolio, desto stärker verteilen sich die Informationen. Im Property- und Corporate-Real-Estate-Management sehen wir häufig:

  • Getrennte Welten für Kaufmännisches und Technisches: Mietverträge und Kosten liegen in der Buchhaltung, Anlagen und Wartungsverträge in Excel-Listen oder einem separaten Tool.
  • Fehlende Budgetkontrolle in der Instandhaltung: Aufträge werden vergeben, bevor klar ist, ob das Instandhaltungsbudget des Objekts noch reicht.
  • Verpasste Fristen: Wartungszyklen, Gewährleistungsenden und Sonderkündigungsrechte von Serviceverträgen werden manuell überwacht.
  • Aufwendige Abstimmung mit dem Konzern-ERP: Immobilienbezogene Buchungen müssen händisch in SAP oder andere Hauptbuchhaltungen übertragen werden.
  • Unklare Flächennutzung: Leerstände und ineffizient genutzte Flächen fallen erst spät auf, weil Flächen- und Kostendaten nicht zusammengeführt werden.
  • Gemischte Bestände: Neben Anlageobjekten, Gewerbeflächen oder Wohnungen gehören oft auch Betriebsimmobilien zum Portfolio – alle mit jeweils eigenen fachlichen Anforderungen.

IX HAUS setzt hier an: Eine Software bildet alle Asset-Klassen mit ihren jeweiligen fachlichen Anforderungen ab.

Die Lösung:

Kaufmännisches und technisches Immobilienmanagement in einem System

IX HAUS ist als ganzheitliches Kernsystem für das Immobilienmanagement ausgelegt. Die Software bildet kaufmännische und technische Prozesse ab und lässt sich modular um spezialisierte Funktionen erweitern. Für große Portfolios bedeutet das:

 

  • Eine Datenbasis für alle Objekte: Objekte, Flächen, Verträge, technische Anlagen, Stammdaten, Kreditoren und Buchungen werden einmal erfasst und stehen allen Teams zur Verfügung.
  • Technik und Kaufmännisches ohne Schnittstellenbruch: Das Instandhaltungsmodul IX HAUS plus IHS ist vollständig in IX HAUS integriert. Kreditoren werden nur einmal angelegt, Aufträge bereits bei der Vergabe kontiert.
  • Automatisierte Massenprozesse: Systematisierte Abläufe verkürzen den Aufwand für Routineaufgaben – wichtig für Unternehmen, deren Kerngeschäft nicht die Immobilie ist.
  • Skalierbar und modular: Sie starten mit den Modulen, die Ihr Portfolio heute benötigt, und erweitern den Umfang, wenn Bestand oder Anforderungen wachsen.

IX HAUS für Corporate Real Estate

Für Unternehmen mit betrieblich genutzten Gebäuden und Anlageimmobilien bietet IX HAUS unter anderem:

  • Portfoliomanagement für Betriebs- und Anlageimmobilien
  • Flächen- und Mietmanagement, um ungenutzte oder ineffizient genutzte Flächen zu erkennen
  • Optimierung der Immobilienkosten und Erkennung von Wertsteigerungspotenzialen
  • Cash-Flow-Reporting und selbst konfigurierbare Reports mit Kennzahlen für das Controlling
  • Buchhaltung und Controlling, inklusive Anlagen- und Hypothekenbuchhaltung, Bilanz/GuV und E-Banking
  • Dokumentenmanagement-Anbindung, z. B. an DocuWare
  • Projektverwaltung, um Modernisierungs- und Bauprojekte zu budgetieren und Aufträge zuzuordnen

 

Mehr zu IX HAUS für Corporate Real Estate Management

IX HAUS für Facility Management und Instandhaltung

Mit IX HAUS plus IHS (Instandhaltungssystem) steuern Facility-Management-Teams geplante und ungeplante Instandhaltungs-

maßnahmen – unabhängig davon, ob sie mit eigenem Wartungspersonal oder mit externen Dienstleistern arbeiten.

Bausteine von IX HAUS plus IHS

Jeder Baustein kann separat erworben werden:

Baustein  Wofür er genutzt wird 
Meldungen  Schadens- und Störungsmeldungen rund um die Immobilie erfassen und nachverfolgen 
Angebotsanfrage  Angebote von Dienstleistern und Handwerkern einholen und vergleichen 
Aufträge  Aufträge an externe Handwerker oder interne Regiebetriebe erstellen, vorkontieren, versenden und ihren Status verfolgen 
Technische Objekte  Daten der Gebäudetechnik zentral erfassen, mit individuell definierbaren Eingabemasken 
Serviceverträge  Wartungs- und prüfrelevante Verträge technischer Anlagen sowie weitere Verträge (z. B. Strom, Wasser) verwalten 
Bürgschaften & Gewährleistungen  Neubau- und Modernisierungsmaßnahmen mit den vereinbarten Sicherungen und Gewährleistungen nachhalten 

 

Hinweis: Nicht alle Module sind standardmäßig im Leistungsumfang von IX HAUS enthalten.

Was das im Alltag bedeutet

  • Budgetgerecht beauftragen: Instandhaltungsbudgets werden zentral in IX HAUS erfasst. Verantwortliche FM-Manager sehen sofort, ob eine Maßnahme ins Budget passt.
  • Fristen automatisch im Blick: Gewährleistungsenden und Sonderkündigungsrechte erzeugen automatisch Wiedervorlagetermine; Termine lassen sich an Outlook übergeben.
  • Doppelbeauftragungen vermeiden: Beim Anlegen einer Meldung oder eines Auftrags prüft das System, ob ein Servicevertrag oder eine Gewährleistung für das technische Objekt besteht.
  • Kosten verursachergerecht zuordnen: Aufträge werden direkt kontiert; Kosten lassen sich Objekten und Anlagen eindeutig zuweisen.
  • Schwachstellen erkennen: Eine systematische Stör-, Schadens- und Schwachstellenanalyse unterstützt die Anlagenverfügbarkeit und reduziert kostenintensive Notfalleinsätze.

Ergänzend stehen in IX HAUS plus eine Zählerverwaltung sowie ein Modul für Energieausweise zur Verfügung, mit dem Energieverbrauchs- und Energiebedarfsausweise zu Objekten, Objektteilen und Flächen erfasst werden.

Mehr zu IX HAUS plus IHS

Gemischte Portfolios:

Gewerbe und Wohnungswirtschaft im selben System

Große Unternehmensportfolios bestehen selten nur aus Bürogebäuden und Produktionsstätten. IX HAUS bildet auch vermietete Gewerbeflächen und wohnungswirtschaftliche Bestände ab – etwa mit Tenancy Schedule und Rent & Service Charge für Gewerbeimmobilien oder stichtags-

genauer Betriebskostenabrechnung, Kautionsverwaltung sowie WEG- und Sondereigentumsverwaltung für Wohnimmobilien. So bleiben alle Asset-Klassen in einer Datenbasis.

ERP-Integration:

IX HAUS als Immobilien-Kernsystem neben SAP

In vielen Konzernen ist die Hauptbuchhaltung im führenden ERP-System gesetzt. IX HAUS ergänzt dieses System um die immobilienwirtschaftliche Fachlichkeit:

  • Schnittstellen zu SAP und DATEV sowie Stammdaten- und Buchungsschnittstellen
  • Autorisierter Anbieter mit DATEV-Schnittstelle, von DATEV geprüft
  • Import und Export von Immobilienbeständen, z. B. bei Portfolioübernahmen; für IX HAUS plus IHS stehen Excel-Importvorlagen zur Verfügung
  • Zertifizierte GoBD-Export-Schnittstelle für die Datenüberlassung an die Finanzverwaltung
  • Zertifizierte DocuWare-Integration: Ausgehende Schreiben werden automatisch abgelegt und verschlagwortet; Rechnungs-Workflows liefern Buchungsvorschläge zurück

Das Ergebnis: Immobiliendaten werden in IX HAUS fachlich gepflegt und stehen dem Konzern-Controlling in der benötigten Struktur jederzeit schnell zur Verfügung.

Schnittstellen und Partnerlösungen

Sicherheit und Compliance für große Organisationen

Nachweis  Was er bestätigt 
Softwarebescheinigung nach IDW PS 880  Die IX HAUS Buchhaltung ermöglicht bei sachgerechter Anwendung eine GoB-konforme Rechnungslegung und erfüllt die IT-Sicherheitsanforderungen. 
DSGVO-Zertifizierung (interev GmbH)  IX HAUS ermöglicht die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß EU-DSGVO. 
GoBD-Export-Schnittstelle (Caseware)  Die Datenlieferung entspricht dem von der Finanzverwaltung empfohlenen Beschreibungsstandard. 
4-Augen-Prinzip  Freigabeprozesse sichern die Datenqualität, z. B. bei Zahlungen. 
Betrieb: IX HAUS läuft auf Ihren eigenen Servern oder in einem sicheren externen Rechenzentrum. 

Digitale Transformation mit IX HAUS V5

Mit der neuen Softwaregeneration IX HAUS V5 (in 2027) wird das System zu einer webbasierten Anwendung: cloudfähig, tabletfähig und skalierbar. Die Lösung ist für weitere Automatisierungsstufen und KI-basierte Prozesse vorbereitet.

Für große Organisationen besonders relevant:

  • Kein Migrationsprojekt: Die Daten bleiben in der vorhandenen Datenbank und sind durchgehend erreichbar. * gilt nur für den Umstieg von V4 auf V5
  • Schrittweiser Umstieg: Die bisherige Version bleibt erhalten; ein Wechsel zwischen den Versionen ist jederzeit möglich.
  • Mobile Prozesse: Bereits heute lassen sich Wohnungsübergabe, Mieter- und Hausmeisterportale sowie Handwerker mobil anbinden.
Mehr zu IX HAUS V5

Softwarevergleich:

Worauf CRE- und FM-Teams achten sollten

Wer Immobilienverwaltungssoftware für ein großes Portfolio vergleicht, sollte diese Fragen klären:

 

  • Integration Technik + Kaufmännisch: Sind Instandhaltung, Serviceverträge und Buchhaltung in einem System verbunden – oder über Schnittstellen gekoppelt?
  • ERP-Anbindung: Gibt es erprobte Schnittstellen zum führenden Konzern-ERP (z. B. SAP) und zur Steuerberatung (z. B. DATEV)?
  • Prüfbarkeit: Liegen Nachweise wie IDW-PS-880-Testat, GoBD-Schnittstelle und DSGVO-Zertifizierung vor?
  • Modularität: Lässt sich der Funktionsumfang an die Portfolioentwicklung anpassen, ohne das System zu wechseln?
  • Asset-Klassen: Werden Betriebsimmobilien, Gewerbe und Wohnungen gleichermaßen fachlich abgebildet?
  • Betriebsmodell und Zukunftsfähigkeit: On-Premises, Rechenzentrum oder Cloud – und wie verläuft der Wechsel auf neue Versionen?Betreuung: Sitzen Service und Entwicklung beim Hersteller, und gibt es persönliche Ansprechpartner?

IX HAUS beantwortet diese Fragen mit integriertem Instandhaltungsmodul, SAP- und DATEV-Schnittstellen, unabhängigen Prüfnachweisen, modularem Aufbau und einem Service- und Entwicklungsteam am Standort Ratingen.

Für wen IX HAUS geeignet ist

  • Corporate-Real-Estate-Teams, die Betriebs- und Anlageimmobilien gemeinsam steuern und an das Konzern-ERP berichten

  • Property-Management-Teams mit Facility Management, die neben der kaufmännischen Immobilienverwaltung auch Wartung, Instandhaltung, Serviceverträge und Budgets zentral verwalten

  • Unternehmen mit gemischten Beständen aus Büro-, Produktions-, Gewerbe-, Gastronomie und Wohnimmobilien

  • Immobilien-Dienstleister, die große Portfolios im Auftrag von Unternehmen und Investoren betreuen

  • Corporate-Real-Estate-Teams, die Betriebs- und Anlageimmobilien gemeinsam steuern und an das Konzern-ERP berichten

  • Property-Management-Teams mit Facility Management, die neben der kaufmännischen Immobilienverwaltung auch Wartung, Instandhaltung, Serviceverträge und Budgets zentral verwalten

  • Unternehmen mit gemischten Beständen aus Büro-, Produktions-, Gewerbe-, Gastronomie und Wohnimmobilien

  • Immobilien-Dienstleister, die große Portfolios im Auftrag von Unternehmen und Investoren betreuen

Erfahrung aus der Praxis

  • Über 40 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von ERP-Systemen für die Immobilienwirtschaft
  • Teil der Nemetschek Group
  • Service und Entwicklung in Ratingen mit persönlichen Ansprechpartnern

Alle Kundenstimmen

IX HAUS ist eine umfassende Lösung, die die ganze Breite des Immobilienmanagements abdeckt. Bemerkenswert ist, wie individuell CREM SOLUTIONS unsere Anforderungen umsetzt.

Tim Ladehof, Wentzel Dr. GmbH

Bereits seit mehreren Jahren nutzen wir IX HAUS plus IHS […] und können damit sowohl die eingehenden Schadenmeldungen als auch das Auftragswesen abbilden.

Per Eric Hansen, Bruhn Immobilien Management GmbH

Nächster Schritt

Sie steuern ein großes Portfolio mit getrennten Systemen für Technik, Flächen und Buchhaltung? Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie Corporate Real Estate und Facility Management in IX HAUS zusammenarbeiten – mit Ihrer Objektstruktur und Ihrer ERP-Landschaft.