Autoindex – für viele zu archivierende Dokumente liegen Ordnungskriterien und Suchbegriffe bereits in der EDV vor. DocuWare AUTOINDEX übernimmt die Daten und fügt sie dem Archiv als Indexbegriffe selbständig hinzu. Die manuelle Eingabe entfällt, die Ablage erfolgt automatisch
Task Manager – mit dem DocuWare Task Manager beseitigen Sie die kleinen Hindernisse im Büroalltag. Keine Rechnung bleibt mehr liegen, Projekte werden zügig bearbeitet. Überzeugen Sie sich selbst, wie Aufgabenliste und E-Mail-Benachrichtigung Ihren Workflow vereinfachen können.
Connect to Outlook – mit Connect to Outlook archivieren Sie Ihre E-Mails direkt aus MS Outlook in DocuWare. Genauso leicht greifen Sie per Schnellsuche auf archivierte E-Mails zu und haben beispielsweise die letzten Schreiben eines Kunden sofort wieder vor sich. Die Einstellungen verwalten Sie einfach und zentral
DocuWare Mobile – mit DocuWare Mobile greifen Sie direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet auf ein DocuWare-Archiv zu. Sie können Dokumente laden, auf dem Bildschirm betrachten und im Workflow weiterreichen. Dazu ist die Stempelfunktion integriert. Durch DocuWare Mobile eignen sich Ihre Geräte noch besser für den Business-Einsatz.
Barcode & Forms – lesen Sie mittels OCR sowohl Barcodes als auch Texte aus Ihren Dokumenten aus und übernehmen Sie diese zur Indexierung der Dokumente. Die Indexbegriffe werden in vordefinierte Datenbankfelder übernommen und die Dokumente damit automatisch einem Schlagwort zugeordnet.
Import – überwachen Sie Ihre Ordner im Datei- oder E-Mail-System und importieren Sie dort abgespeicherte Dateien in DocuWare-Briefkörbe und – Archive. Dokumente werden automatisch indexiert und klassifiziert.
Workflow Manager – mit DocuWare Workflow Manager stellen Sie klare Regeln für die Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen auf und optimieren so Ihre Geschäftsabläufe. Sie weisen Mitarbeitern oder bestimmten Stellen Aufgaben zu und legen Vertretungsregeln fest. Sie bestimmen, welches Ereignis einen Workflow in Gang setzen soll, z. B. das Ablegen einer Eingangsrechnung. Und natürlich können Sie alle Abläufe nachverfolgen.
Intelligent Indexing Service – DocuWare revolutioniert die Papierablage. Manuelles Archivieren von Dokumenten ist passé. Der Intelligent Indexing Service macht das Indexieren zu einem effizienten, zeitsparenden Vorgang.