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Trassets Daten- und Reportingplattform
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Die Plattform stellt objekt- und portfoliobezogene Daten sowie Informationen über Verwaltungsprozesse zentral bereit und ermöglicht ein intuitives, webbasiertes, jederzeit verfügbares Reporting für Eigentümer, Investoren und weitere Stakeholder.
Trassets ist eine zentrale Reporting-Plattform für Immobilienverwaltungen und Bestandshalter, die Daten aus IX HAUS und DocuWare strukturiert zusammenführt und objektbezogen auswertbar macht. Objekt-, Vertrags-, Finanz- und Prozessdaten stehen webbasiert und jederzeit zur Verfügung – anstelle periodischer PDF-Reports oder manueller Excel-Auswertungen bekommen Nutzer einen stets aktuellen Zugriff auf alle Informationen.
Eigentümer, Investoren und weitere Stakeholder erhalten einen transparenten, nachvollziehbaren Einblick in die Entwicklung von Objekten und Portfolios. Abweichungen und Auffälligkeiten werden frühzeitig sichtbar und können bis auf Einzelobjekt-Ebene analysiert werden.
Ergänzend schafft das Prozessmonitoring eine operative Controlling-Ebene für interne Arbeitsabläufe: Aufgaben, Workflows und Bearbeitungsstände werden organisationsweit ausgewertet und vergleichbar gemacht. So wird sichtbar, wo Prozesse ineffizient sind, wo Engpässe entstehen und wie sich Arbeitslasten, Durchlaufzeiten und Kosten entwickeln.
Für unterschiedliche Anwendungsfälle lassen sich individuelle API-Tokens mit gezielt freigegebenen Informationen und objektspezifischen Zugriffsrechten erstellen. Die Daten stehen sowohl aus dem strukturierten Datenmodell als auch aus dem Datalake zur Verfügung und können für Exporte, Systemintegrationen oder weiterführende Analysen genutzt werden: als flexible und zukunftssichere Datengrundlage.
Trassets nutzt die im Unternehmen und in IX HAUS bereits vorhandenen Systemdaten als Grundlage und ermöglicht damit eine kontinuierliche, datenbasierte Steuerung als Basis für weitere Module zur gezielten Optimierung und Automatisierung operativer Prozesse.
Trassets ergänzt IX HAUS um eine strukturierte Auswertungs- und Steuerungsebene. Auf Basis der in IX HAUS vorhandenen Daten macht Trassets komplexe Zusammenhänge transparent und schafft eine belastbare Grundlage für die Steuerung von Objekten, Portfolios und dem Verwaltungsunternehmen.
IX HAUS bleibt das operative Kernsystem für die Immobilienverwaltung. Die Datenpflege und fachliche Führung erfolgen weiterhin in IX HAUS und Trassets greift ausschließlich lesend auf diese Daten zu und bereitet sie für Reporting-, Analyse- und Controlling-Zwecke auf.
So entsteht eine klare Aufgabentrennung zwischen Operativsystem und Steuerungsebene. Bewährte Verwaltungsprozesse bleiben unangetastet, während Transparenz, Vergleichbarkeit und Entscheidungsfähigkeit systematisch erhöht werden.